”Quando escrita em chinês a palavra crise compõe-se de dois caracteres: um representa perigo e o outro representa oportunidade.” – John Kennedy

 

Basta decidir de qual lado ficar. O Brasil, como todos os países passam por altos e baixos, a crise econômica vem e vai, permanece aquele que seguiu seu planejamento financeiro, focando nos seus objetivos.

 

Atualmente, nosso país começou a despertar para a chamada “Educação Financeira” e essa notícia é fantástica, pois independente da situação econômica em que se encontra, sempre é possível melhorar a fim de multiplicar o seu patrimônio.

 

Infelizmente, para muitos, a primeira etapa é a quitação de dívidas, depois disso passando para o controle dos gastos e receitas e só então para começar a investir. O lado bom é que em contrapartida, todos têm a oportunidade de conseguir os seus objetivos, com um pouco de força de vontade, estudo/conhecimento, disciplina e foco no objetivo: uma vida financeira saudável é possível!

 

Uma grande dica para aumentar sua renda e assim alcançar mais rápido a sua independência financeira é tornar-se um empreendedor. Sabe aquela ideia de construir ou vender algo, ou ainda prestar aquele serviço com qualidade? Essa pode ser a porta para as suas conquistas. Consulte-nos, podemos ajudar esse seu sonho se tornar realidade.

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Empresa: Abertura e Gestão financeira, Fiscal e Contábil

Constituir uma empresa requer várias habilidades do empresário, além do espírito empreendedor e da sagacidade para gerir a empresa, existem diversas obrigações fiscais, contábeis e de departamento pessoal, garantindo a regularidade do negócio perante o governo. Além disso, são necessários registros nos órgãos governamentais, manter os cadastros atualizados, emitir os documentos fiscais corretamente, enviar inúmeras informações através de declarações e ainda recolher os tributos.

 

Praticamente uma maratona para o empresário, uma vez que independentemente do porte e enquadramento fiscal, existem obrigações comuns para todas as empresas e ainda obrigações específicas tanto para cada regime tributário, quanto ainda para tipos de atividades exercidas, tais como: comércio e profissionais liberais.

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Nesse momento é imprescindível a assessoria de um contador, que irá indicar o melhor regime tributário, identificar as necessidades do seu negócio e ainda dar todo o suporte para que o empresário fique focado no que mais importa: sua própria empresa!

 

Desde sua abertura a empresa passa a ter diversas obrigações:

 

Obrigações Fiscais ou Tributárias: são basicamente os cuidados com a emissão correta dos documentos fiscais, organização dos arquivos e ainda o recolhimento dos tributos.
 

Obrigações Contábeis: além de serem a compilação dos fatos patrimoniais ocorridos com a empresa, incluindo as informações fiscais e de departamento pessoal; sua elaboração seguem normas técnicas, resultando nas Demonstrações Contábeis, apresentando a situação patrimonial e financeira da empresa.           
 

Obrigações de Departamento Pessoal: englobam as informações das pessoas perante o fisco, não somente dos empregados, mas ainda dos empregadores e caso não tenha folha o próprio empresário, impactando inclusive na sua aposentadoria.

 

 

Diante de tantas obrigações, somente com a assessoria de um contador o empresário é capaz de manter em dia a empresa diante de tantas responsabilidades. 

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A fim de demonstrar a importância do contador, seguem algumas dessas obrigações:

 

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Obrigações Fiscais ou Tributárias

Nota Fiscal, sua emissão se estende para todas as empresas, seja indústria, comércio ou prestação de serviços, com exceção do MEI, que não é obrigado a emitir apenas quando se tratar de Pessoa Física;      

 

Recolhimento dos impostos em dia, tais como:   

• ISS (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza); 

• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços); 

• IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados); 

• PIS (Programa de Integração Social); 

• COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social); 

• IRPJ (Imposto de Renda para Pessoa Jurídica); 

• CSLL (Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido);

• DAS (Documento de Arrecadação do Simples).

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Obrigações Acessórias: trata-se de uma prestação de contas junto ao Governo por meio de diversas declarações, onde há um detalhamento de informações como a forma de apuração adotada e pagamentos efetuados, onde ocorre um cruzamento de informações contábeis, fiscais e do departamento pessoal, seguem algumas delas: 

• DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais); 

• DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional – Microempreendedor Individual); 

• DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte); 

• DCTF (Declaração de Débitos Tributários Federais); 

• Escrituração Fiscal Digital – Contribuições (EFD-Contribuições) - Relacionado as Contribuições Federais por meio do SPED;

• Escrituração Fiscal Digital (EFD-ICMS/IPI) - Relacionado a apuração do ICMS e IPI  por meio do SPED; 

• Escrituração Contábil Digital (ECD) por meio do SPED;

• Escrituração Contábil Fiscal (ECF) por meio do SPED;

• Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) por meio do SPED.

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Obrigações Contábeis

Registros Contábeis: mais conhecidos como Lançamentos, são a origem do reconhecimento das despesas, receitas, bens, direitos e obrigações da empresa; eles “contam” o dia-a-dia da empresa, todos os fatos ocorridos devem ser registrados.

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Demonstrações Contábeis: obtidas a partir dos lançamentos contábeis, são as principais:

• Balancete de Verificação;

• Balanço patrimonial;      

• DRE (Demonstração do Resultado do Exercício);        

• DLPA (Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados); 

• DMPL (Demonstração das Mutações Relativas ao Patrimônio Líquido).

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Obrigações Departamento Pessoal

Principais informações e declarações relacionadas ao Departamento Pessoal são:

• e-SOCIAL;

• INSS (Instituto Nacional do Seguro Social);     

• FGTS (Fundo de Garantia por tempo de Serviço);

• SEFIP;

• RAIS.

 

Importante salientar, que o enquadramento tributário é o que define quais obrigações fiscais e demonstrações a empresa estará obrigada, existem inclusive obrigações para as empresas que não tenham movimentação alguma. Por exemplo, MEI paga um valor fixo mensal, através do DAS. As empresas do Simples Nacional também pagam através do DAS, mas seu valor é variável. Empresas do Lucro Presumido ou Lucro Real recolhem os tributos por tipo, um a um, separadamente.         

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Contabilidade: fornece as informações para a tomada de decisões, base para a boa administração e crescimento da empresa

 

Diante de tantos procedimentos, obrigações, opções de enquadramentos, relatórios, declarações, cadastros, o empresário precisa contar com a assessoria do contador, que fornecerá todo o suporte para tais escolhas e ainda com o bom andamento dos trabalhos irá fornecer, através dos Demonstrativos Contábeis, as informações necessárias para as tomadas de decisões, fundamentais para o direcionamento, crescimento da empresa.

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Abertura da empresa

Toda essa mágica acontece desde a formalização do negócio: a abertura da empresa (ou em alguns casos, a regularização da mesma). Os principais itens a serem definidos e efetuados são:

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• Definir a natureza jurídica, o regime tributário e a atividade econômica (CNAE); 

• Definir um nome e neste caso já vale pensar nos registros como Domínio na Internet, Registro de Marcas e Patentes e etc;

• Elaborar o Contrato Social; 

• Registrar no órgão competente (Junta Comercial, Cartório ou Órgão de Classe); 

• Obter um CNPJ;

• Realizar as Inscrições: Municipal (obrigatória) e Estadual (caso a atividade exija); 

• Obter Alvará de funcionamento, Alvará Sanitário e Laudo de Corpo de Bombeiros (caso a atividade exija); 

• Obter registro na Previdência Social;

• Obter autorização para emissão de notas fiscais.

 

Funcionamento da empresa

Para o bom andamento do negócio, é imprescindível que o empresário tenha controle sobre as operações. Todo o registro é importante, por isso sugerimos a utilização de um bom sistema, obviamente considerando a realidade da empresa, comparando custo x benefício, nem que seja uma planilha de Excel. O controle deve ser baseado nas informações registradas x documentos, pois estes darão suporte para uma boa contabilidade.

 

Todo esse controle será a base para os registros contábeis, relatórios x documentos, possibilitando extrair assim, informações fidedignas e consistentes, validando os fatos e orientando o empresário para que ele alcance os objetivos definidos. Sendo assim, o maior “stakeholder” (parte interessada) do resultado do trabalho da contabilidade é o próprio empresário.

 

As Demonstrações Contábeis não são somente obrigações para serem enviadas ao fisco, mas principalmente, informações para orientar os gestores, mostrando como está a saúde financeira e patrimonial da empresa e ainda servem para outros “stakeholders”, como bancos, sócios, investidores, etc.